Subes el PDF
Desde el panel protegido eliges el documento, el correo de quien firma y una descripción corta.
islaPC Workspace · Firma PDF
Envía, firma y guarda PDFs sin perder el control del documento
Firma PDF es la aplicación de islaPC Workspace para mandar contratos, autorizaciones, presupuestos o documentos internos con enlace único. El cliente firma desde el navegador con dedo/ratón o con certificado digital mediante AutoFirma, y el panel conserva original, firmado e historial.
Workspace
Firma PDF
Clientes
Documentos
Solicitud de firma
Contrato mantenimiento.pdf
Pendiente
Destinatario
cliente@empresa.com
Firma manuscrita
Dedo o ratón
Certificado digital
AutoFirma
PDF subido
Email enviado
Esperando firma
Flujo de trabajo
Del PDF original al documento firmado en cuatro pasos
Eliges la firma
Manuscrita para firma sencilla desde móvil o certificado digital cuando necesitas AutoFirma.
El cliente recibe enlace
El enlace es único y público solo para esa solicitud; no obliga al firmante a tener cuenta Workspace.
Queda registrado
El panel conserva original, PDF firmado, estado, destinatario, fecha y persona firmante.
Dos métodos
Firma rápida o firma con certificado, según el documento
La misma aplicación cubre documentos cotidianos y documentos que requieren certificado digital. El objetivo es que la empresa no tenga que mezclar correo, descargas sueltas, WhatsApp y carpetas sin control.
Firma manuscrita
El firmante abre el enlace, dibuja la firma con el dedo o el ratón y el sistema inserta la firma en el PDF.
AutoFirma
El navegador abre AutoFirma, el usuario selecciona su certificado digital y el PDF firmado vuelve al panel.
Qué ve cada persona
Entra con islaPC Workspace, sube el PDF, elige el método de firma, revisa el estado y descarga original o firmado cuando lo necesita.
Recibe un enlace por email, abre una página sencilla y firma sin entrar al panel interno de la empresa.
Gana trazabilidad: quién creó la solicitud, a quién se envió, cuándo se firmó y qué archivo firmado corresponde al original.
Seguridad y continuidad
- Panel interno protegido con Authentik y la cuenta de islaPC Workspace.
- Enlaces públicos separados del panel administrativo para no crear cuentas innecesarias.
- HTTPS activo en Cloudflare y NGINX Proxy Manager con certificado Let's Encrypt.
- Documentos almacenados en la infraestructura de islaPC Workspace, listos para integrarse con archivo documental y clientes.
- AutoFirma oficial para certificados digitales, con subida manual de respaldo si el equipo del cliente falla.
Cómo encaja con el resto del sistema
Acceso con el mismo usuario y permisos que el resto de aplicaciones de empresa.
Preparado para vincular contratos, presupuestos y documentos a FacturaScripts.
El siguiente paso será archivar firmados en Nextcloud/Paperless con OCR y etiquetas.
Podrá relacionarse con tickets, altas de cliente, cambios de servicio y autorizaciones.